Порядок заполнения утвержден Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11-671.
Если декларирование происходит впервые, то в строке «Номер корректировки» нужно записать «0--». В строке «Отчетный период» укажите год, за который сдаете декларацию. Код налогового органа и ОКАТО можно найти на сайте налоговой инспекции. Указывается код налогового органа по месту жительства в Российской Федерации (при отсутствии места жительства в РФ – код налогового органа постановки на учет по месту пребывания) налогоплательщика, в который представляется декларация.
В графе «Код категории» следует указывать код категории, к которой относится налогоплательщик, в отношении доходов которого представляется декларация.
В графе «Количество листов» проставьте количество заполненных листов.
Свой ИНН укажите на каждом листе. Если ИНН нет, то нужно указать подробную информацию о себе.
Если декларация повторная или уточненная, то она представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.
При перерасчете налоговой базы и суммы налога не учитываются результаты проверок, проведенных налоговым органом за тот налоговый период, по которому производится перерасчет налоговой базы и суммы налога.
Код страны укажите в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (далее – ОКСМ). При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.
На листе К1 в раздел 1 «Доходы по месяцам» вносятся данные из справки 2-НДФЛ, доходы складываются помесячно и результаты заносятся в соответствующие ячейки декларации.
Для раздела 2 «Расчет стандартных налоговых вычетов» получить информацию о предоставленных налоговых вычетах, а так же о времени предоставления и точных суммах, можно в своей бухгалтерии.
Из справки 2-НДФЛ, так же нужно взять информацию о других вычетах и необлагаемых суммах и отразить её на специальных листах декларации.
На листе А «Доходы от источников в РФ облагаемые по ставке 13%» нужно отразить информацию о предприятии, в котором получен доход, и его реквизиты. Там же указывается, какой доход начислен вам этой фирмой, с какой суммы и сколько удержано налогов.
В разделе «Сумма налогов, подлежащих уплате» записывается КБК, на который перечислялся ваш НДФЛ. Эту информацию вы найдете на официальном сайте ФНС.
Внимание!
Письмом ФНС России от 25.12.2013 N ГД-4-3/23381 О порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) ФНС России рекомендовало до внесения изменений в формы отчетности при заполнении налоговой декларации вместо кода ОКАТО в поле «код ОКАТО» указывать код ОКТМО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления. Но поскольку это является лишь рекомендацией, то несоблюдение этого правила не должно повлечь отказа в предоставлении вычета.
В раздел 1 сводятся все данные из всех заполненных листов. Количество листов проставляется на титульном листе. Нужно приложить документы, подтверждающие расходы и после этого сдать весь пакет в налоговый орган.
Декларацию нужно сдавать по месту постоянной регистрации (жительства) в РФ лично или через представителя по доверенности.
Если вы не хотите тратить своё время на эту скукотищу, то мы с удовольствием заполним декларацию 3-НДФЛ за вас.